Manualul de brand: ce conține și unde ții fișierele ca toată lumea să folosească logo-ul corect

Răspunsul scurt: un manual de brand are cinci părți: logo-ul cu variantele și regulile lui, culorile (HEX, RGB, CMYK, Pantone), fonturile, stilul imaginilor și tonul textelor, plus exemple corecte și greșite. Documentul PDF e doar jumătate din treabă. Cealaltă jumătate sunt fișierele: logo-ul în SVG, PNG și PDF/EPS, în toate variantele, ținute într-un singur loc, de unde oricine le ia prin link.

Ce conține un manual de brand

Secțiune	Ce scrii acolo
Logo	variantele (orizontal, vertical, doar simbolul), spațiul liber din jur, dimensiunea minimă, pe ce fundaluri se folosește fiecare variantă, ce nu ai voie să faci (deformat, recolorat, cu umbră)
Culori	culorile principale și secundare, fiecare cu HEX, RGB, CMYK și, dacă există, Pantone
Fonturi	fontul pentru titluri și pentru text, alternativa când fontul nu e disponibil (de exemplu în email sau în Office), unde se descarcă
Imagini	ce fel de fotografii folosiți, cum se decupează, ce filtre sunt interzise, cum apar oamenii
Ton și text	cum vorbește brandul, formule de adresare, cuvinte evitate, cum scrii numele companiei
Aplicații	exemple reale: semnătura de email, prezentarea, postarea de social media, roll-up-ul, ecusonul

Pentru o firmă mică, 10–15 pagini sunt suficiente. Un manual pe care oamenii îl citesc valorează mai mult decât unul de 80 de pagini pe care nu-l deschide nimeni.

Fișierele de logo de care ai nevoie

Format	Folosit pentru	De ce
SVG	site, aplicații, semnătura de email (unde e acceptat)	vectorial: rămâne clar la orice mărime și are fișier mic
PNG cu fundal transparent	prezentări, documente Word, social media	merge peste orice fundal, se deschide oriunde
PDF sau EPS vectorial	tipografie, print mare, gravură, broderie	tipografiile lucrează cu vectori, nu cu pixeli
JPG	doar când nu se acceptă altceva	nu are transparență și pierde din calitate la fiecare salvare

Fiecare format, în trei variante: color, negru și alb (pentru fundaluri închise). Pentru tipar, fișierele în culori CMYK; pentru ecran, în RGB. Ghidul de brand al Boise State University, de exemplu, ține fișierele separat pe „tipar” și „digital” tocmai ca să nu se amestece: un JPG în CMYK poate apărea cu alte culori pe ecran, iar un PNG în RGB poate ieși spălăcit la tipar.

RGB, CMYK sau Pantone

• HEX și RGB: culorile pentru ecran. HEX e codul de 6 caractere folosit pe web, de exemplu #1E3A8A.
• CMYK: culorile pentru tiparul obișnuit, în patru cerneluri. Aceeași culoare poate ieși ușor diferit de la o tipografie la alta.
• Pantone (PMS): o culoare de tipar exactă, amestecată dinainte. O folosești când nuanța trebuie să iasă identic pe cărți de vizită, ambalaje și bannere.

Dacă manualul tău are doar HEX, cere designerului și valorile CMYK. Altfel, fiecare tipografie le convertește în felul ei.

Unde ții manualul și fișierele

Problema nu e de obicei manualul, ci ce se întâmplă după: logo-ul trimis pe email unei agenții acum doi ani, un JPG mic luat de pe site, o variantă veche rămasă pe calculatorul unui fost coleg. Peste câteva luni circulă trei logo-uri diferite.

Soluția e o singură sursă:

1. Un folder „Brand” cu o structură simplă: 01_Logo/digital, 01_Logo/tipar, 02_Culori, 03_Fonturi, 04_Template-uri, 05_Fotografii, plus manualul în PDF.
2. Nume de fișiere clare: brand_logo-orizontal_alb.svg, nu logo final nou.png. Vezi și ghidul cum denumești fișierele.
3. Un link, nu atașamente. Agențiile, tipografiile și partenerii primesc linkul spre folder. Când schimbi logo-ul, actualizezi folderul, nu retrimiți emailuri.
4. Atenție la fonturi. Fonturile din Google Fonts pot fi distribuite liber. Fonturile comerciale au de obicei licență per companie sau per utilizator, deci nu le pune în folderul partajat cu agenția; scrie în manual de unde le cumpără.

Cum faci asta în Nivlo

În Nivlo, folderul de brand poate avea propria secțiune (de la planul Professional), iar echipa îl găsește din căutare. Agenției îi trimiți un link de share spre folder și alegi ce poate face: doar să vadă, să descarce versiunea web sau să descarce originalele. De la planul Professional linkul poate avea parolă. Când logo-ul se schimbă, urci o versiune nouă peste fișier, iar istoricul rămâne păstrat.

Două funcții ajută în mod special la brand: sinonimele pentru taguri (de la Professional), ca o căutare după „logo” să găsească și „siglă”, și logo-ul aplicat automat pe imaginile descărcate (planul Business).

Greșeli frecvente

• Logo-ul doar în JPG. Cere designerului fișierele vectoriale (SVG, PDF sau EPS) de la început.
• Doar varianta color. Pe fundal închis sau la tipar monocrom ai nevoie de variantele alb și negru.
• Culori doar în HEX. Fără CMYK, culorile ies diferit la fiecare tipografie.
• Manualul trimis o dată pe email. Peste un an, nimeni nu mai știe care e ultima versiune.
• Fonturi comerciale date mai departe. Verifică licența înainte.