Cum trimiți fișiere mari (10, 20, 50 GB): ghid 2026

Răspunsul scurt: pentru orice fișier mai mare de 20–25 MB, renunți la atașament. Urci fișierul într-un serviciu de transfer și trimiți un link. Până la 3 GB merge gratuit WeTransfer, până la 7 GB merge Nivlo Send fără cont, iar până la 50 GB merge SwissTransfer. Dacă trimiți fișiere mari în fiecare săptămână, către aceiași clienți, un link care expiră după câteva zile devine o problemă în sine. Atunci ai nevoie de un loc în care fișierele rămân organizate.

Mai jos găsești limitele reale, verificate pe 28 octombrie 2026, și ce să alegi în funcție de mărimea fișierului.

Limitele pe scurt

Metodă	Limită	Cât rămâne disponibil	Când are sens
Atașament Gmail	25 MB	cât timp există emailul	documente, PDF-uri mici
Atașament Outlook	20 MB (conturi Outlook.com, Gmail, IMAP)	cât timp există emailul	documente, PDF-uri mici
WeTransfer gratuit	3 GB per transfer, cel mult 10 transferuri sau 3 GB la 30 de zile, cu cont	3 zile	un transfer ocazional
Nivlo Send	până la 7 GB, fără cont	linkul expiră automat	un transfer rapid, fără să păstrezi fișierele
SwissTransfer	50 GB	până la 30 de zile, cu număr limitat de descărcări	un singur transfer foarte mare
Google Drive	15 GB gratuit, pe tot contul	până îl ștergi	dacă echipa lucrează deja în Google
Cont Nivlo	10 GB per sesiune de upload (Starter), 50 GB (Professional)	până îl ștergi	echipe care trimit și primesc fișiere constant

Limitele serviciilor gratuite se schimbă des. Înainte de un transfer important, verifică pagina oficială a serviciului.

Ce alegi în funcție de mărime

Sub 20 MB: atașament

Un contract, o ofertă sau câteva poze comprimate încap într-un email. Totuși, limita se aplică pe tot mesajul, nu pe fiecare fișier: zece atașamente de 3 MB depășesc deja limita Outlook.

Între 25 MB și 3 GB: orice serviciu de transfer

Aici intră aproape toate prezentările, pachetele de poze de la o ședință foto și videoclipurile scurte. Merge WeTransfer gratuit, Nivlo Send sau linkul Google Drive pe care Gmail îl pune automat. Dacă fișierul e un video pentru client, nu-l trimite pe WhatsApp ca video, pentru că se recomprimă și pierde calitate.

Între 3 și 7 GB: Nivlo Send

Peste 3 GB, varianta gratuită a WeTransfer nu mai ajută. Celelalte opțiuni sunt comparate în ghidul alternative la WeTransfer. Nivlo Send acceptă până la 7 GB per transfer, fără cont. Adaugi fișierele și primești un link care expiră automat. E gândit pentru un transfer rapid, atunci când nu ai nevoie să păstrezi fișierele după ce au fost descărcate.

Între 7 și 50 GB: SwissTransfer sau un cont de lucru

Un film de prezentare la rezoluție mare, filmările brute de la un eveniment sau arhiva unei campanii trec ușor de 10 GB. SwissTransfer acceptă gratuit până la 50 GB într-un singur transfer. Dacă destinatarul alege „Descarcă tot”, primește o arhivă ZIP, iar peste 10 GB fișierele trebuie descărcate unul câte unul.

Dacă trimiți astfel de volume în mod regulat, un cont de lucru e mai simplu: urci fișierele o dată și le distribui prin link ori de câte ori e nevoie. În Nivlo, planul Professional acceptă până la 50 GB într-o singură sesiune de upload, iar uploadul continuă în fundal și se reia dacă se întrerupe conexiunea.

Peste 50 GB: împarte transferul

Pentru zeci sau sute de GB, împarte materialul pe zile, scene sau tipuri de fișiere și trimite-l în mai multe transferuri. Alternativa e un hard disk extern, care încă e cea mai rapidă variantă când ai sute de GB și un internet lent.

Folder întreg: arhivă ZIP sau structura păstrată?

Când trimiți un folder cu subfoldere, ai două variante:

• Arhivă ZIP. Totul pleacă într-un singur fișier, dar destinatarul trebuie să descarce totul înainte să vadă ceva și apoi să dezarhiveze. La 20 GB, asta înseamnă o oră de așteptare pentru un singur fișier pe care îl caută.
• Structura păstrată. Unele platforme reproduc folderele exact cum le-ai urcat, iar destinatarul răsfoiește online, vede previzualizări și descarcă doar ce-i trebuie. În Nivlo, când tragi un folder în browser, structura de subfoldere se păstrează.

Când un link care expiră nu mai e suficient

Serviciile de transfer sunt făcute pentru trimiteri izolate. Pentru o echipă care lucrează cu clienți și furnizori, aceleași limite devin probleme:

1. Clientul revine peste trei săptămâni și cere „pozele de la eveniment”. Linkul a expirat, iar tu cauți din nou fișierele și le urci încă o dată.
2. Primești fișiere de la mai mulți furnizori. Fiecare trimite pe alt serviciu, iar descărcările ajung pe calculatoare diferite. În Nivlo, un link de upload aduce fișierele direct în folderul proiectului, iar cel care le trimite nu are nevoie de cont.
3. Nu știi ce versiune a primit clientul. Când fișierele stau într-un singur loc, toată lumea lucrează pe aceeași versiune, iar Nivlo păstrează automat versiunile anterioare.
4. Ai nevoie de control. Poți alege dacă destinatarul doar vede fișierele, descarcă versiunea web sau descarcă originalele. De la planul Professional, linkul poate avea și parolă.

Dacă te regăsești în situațiile de mai sus, vezi cum lucrează cu fișierele agențiile de marketing și organizatorii de evenimente.

Greșeli frecvente

• Comprimi un video ca să încapă. Clientul primește o versiune mai slabă decât cea pe care ai lucrat. Trimite originalul prin link.
• Trimiți date personale fără să știi unde ajung. Pozele cu oameni identificabili, documentele cu date de contact sau contractele intră sub GDPR. Verifică unde sunt stocate fișierele. Nivlo stochează datele pe servere din Uniunea Europeană.
• Trimiți zeci de fișiere fără nume clar. „IMG_4821.jpg” nu-i spune nimic destinatarului. Un nume care conține data, proiectul și versiunea scutește multe emailuri.