Configurează-ți contul

Ai fost invitat într-un workspace existent? Poți sări peste acest articol — el acoperă configurarea companiei, pe care administratorul tău a făcut-o deja. Începe cu Concepte de bază.

1. Creează întâi un rol — nu poți adăuga utilizatori fără unul

Utilizatorii primesc obligatoriu un rol (un set de permisiuni) atunci când sunt adăugați, așa că primul pas este definirea a cel puțin unui rol.

1. Mergi la Company → Users și apasă New role.
2. Denumește rolul (de exemplu „Editor” sau „Client viewer”) și bifează permisiunile, grupate pe zone: fișiere, foldere, linkuri, administrarea companiei.
3. Salvează. Acum rolul poate fi atribuit când inviți utilizatori.

2. Configurează-ți secțiunile

Workspace-ul tău pornește cu o secțiune implicită numită „My Section” — dar nu ești limitat la ea. Secțiunile sunt zone de lucru separate (per echipă, client sau linie de business), iar fiecare utilizator vede doar secțiunile pe care i le atribui.

1. Creează secțiuni noi din oricare dintre cele două locuri: dropdown-ul de secțiuni din bara de sus (lângă căsuța de căutare) → New section, sau Company → Sections → New section.
2. Dă fiecărei secțiuni un nume și o culoare, ca să fie ușor de recunoscut pe foldere.
3. Atribuie utilizatorii pe secțiuni: pe pagina Sections apasă Users pe o secțiune, sau bifează secțiunile direct în dialogul utilizatorului când inviți sau editezi pe cineva.

3. Adaugă-ți utilizatorii

Cu rolurile și secțiunile pregătite, invită echipa — fiecare persoană primește un rol (ce poate face) și secțiuni (ce poate vedea). Vezi Utilizatori și roluri.

4. Personalizează workspace-ul cu brandul tău

1. Deschide meniul Company din bara de sus și alege Settings.
2. La Company logo, încarcă logo-ul tău — el înlocuiește logo-ul Nivlo în bara de sus pentru toată lumea din compania ta.
3. La Company info, completează datele companiei și salvează.